Facturen en creditnota's
Elke geboekte verkoop- en inkoopfactuur gaat naar het juiste dagboek in Twinfield, met per grootboekrekening en btw-code één regel. Een factuur gaat nooit twee keer.
Twinfield Connector voor Odoo
Boek je facturen in Odoo en laat de rest aan de connector over. Begin met goedkeuring: je ziet alles voordat het naar Twinfield gaat. Klopt alles? Zet het op automatisch en je hoeft nooit meer om te kijken naar facturen, creditnota's of wijzigingen bij klanten en leveranciers.
Odoo 19 · Community & Enterprise
NL · EN · DE · FR
Neem contact op
Bekijk de handleiding
Binnenkort te koop in de Odoo Apps Store. Wil je nu al starten? Neem contact op.
Snel geregeld
In een kwartier verbonden. Daarna nooit meer overtypen.
Installeren, één keer inloggen bij Twinfield en de koppelingen nalopen: het overzicht wijst je de weg. Daarna boek je je facturen gewoon in Odoo en staan ze vanzelf in Twinfield.
± 15 min
om te installeren, te verbinden en in te richten
0
facturen die je nog met de hand in Twinfield zet
< 5 min
na het boeken staat de factuur vanzelf in Twinfield
Wat de connector doet
Je boekhouding in Twinfield, zonder overtypen
Je werkt gewoon in Odoo. De connector zorgt dat Twinfield bijblijft, en laat precies zien wat er gebeurt.
Klanten en leveranciers
Bestaande relaties worden herkend op btw- of KvK-nummer. Nieuwe relaties maakt de connector aan in Twinfield, en wijzigingen in Odoo stuurt hij mee.
Slim koppelen
Koppel btw, grootboekrekeningen en dagboeken één keer. De connector stelt voor, laat zien wat nog nodig is en vraagt alleen om wat jouw bedrijf echt gebruikt.
Eerst controleren, dan automatisch
Start met goedkeuring: niets gaat naar Twinfield voordat jij op Goedkeuren klikt. Klopt alles, zet het dan per soort op automatisch.
Betaalstatus in Odoo
Zie in Odoo welke facturen in Twinfield betaald (afgeletterd) zijn, met een overzicht van openstaande posten. Alleen ter informatie: Odoo zelf verandert niet.
Duidelijk wat aandacht nodig heeft
Eén overzicht met wat er wacht, wat fout ging en waarom, plus een dagelijkse samenvattingsmail. Niets raakt kwijt: wat niet kan, wacht in de wachtrij.
Zo werkt het
Van eerste klik tot nooit meer omkijken
Je begint veilig met goedkeuring. Als je ziet dat alles goed gaat, zet je het op automatisch.
± 5 minuten
Installeren en verbinden
Installeer de module in Odoo, klik op Twinfield verbinden en log één keer in bij Twinfield. Een licentiesleutel is niet nodig.
± 10 minuten
Inrichten
Kies de administratie en een startdatum, haal de btw-codes, grootboekrekeningen en dagboeken op en koppel ze. Het overzicht loopt de stappen met je door.
De eerste weken
Eerst met goedkeuring
Facturen, nieuwe relaties en wijzigingen wachten tot jij op Goedkeuren klikt. Zo zie je precies wat er naar Twinfield gaat en controleer je het daar.
Daarna altijd
Op automatisch, klaar
Klopt alles? Zet het op automatisch. Facturen, creditnota's en klantwijzigingen gaan voortaan vanzelf. Je krijgt alleen een seintje als er iets aandacht nodig heeft.
Zo ziet het eruit
Alles op één plek in Odoo
Veilig en voorspelbaar
Gemaakt om je administratie heel te laten
- Eén richting: van Odoo naar Twinfield. Uit Twinfield wordt nooit iets in je Odoo-facturen, relaties of instellingen geschreven.
- Geen wachtwoorden in Odoo: je logt in bij Twinfield zelf. Odoo krijgt alleen een sleutel die een uur geldig is.
- Versleuteld bewaard: de toegang tot Twinfield staat versleuteld op de ERP2XL-koppelservice, op een server in Nederland.
- Factuurgegevens gaan rechtstreeks van jouw Odoo naar Twinfield, niet via ERP2XL.
- Eerst controleren: een factuur met een ontbrekende koppeling wordt niet verstuurd. Je ziet precies wat er mist.
- Niets kwijt: is Twinfield even niet bereikbaar, dan wachten facturen in de wachtrij en gaan ze later vanzelf.
Odoo
boekingen, relaties
Twinfield
Odoo
alleen toegang
ERP2XL
De ERP2XL-koppelservice regelt alleen de veilige toegang tot Twinfield. Je facturen en relaties gaan rechtstreeks van Odoo naar Twinfield.
Wat je nodig hebt
Voorwaarden om te starten
- Odoo 19 (Community of Enterprise) op je eigen server of Odoo.sh. Odoo Online staat geen eigen modules toe.
- Een Twinfield-abonnement en een Twinfield-gebruiker met rechten op de administratie.
- Odoo is bereikbaar via een openbaar https-adres, zoals https://erp.jouwbedrijf.nl.
- Iemand met beheerdersrechten in Odoo om te installeren en te verbinden.
Goed om te weten
Wat de connector bewust niet doet
- Niets uit Twinfield terugschrijven in Odoo. Betaalstatus is alleen ter informatie.
- Betalingen, bankgegevens, betalingstermijnen of kredietlimieten in Twinfield aanpassen.
- Productregels doorsturen: Twinfield krijgt per grootboekrekening en btw-code één regel.
- Definitieve boekingen in Twinfield verwijderen. Corrigeren gaat met een creditnota.
Veelgestelde vragen
Vragen over de Twinfield Connector
Werkt de connector met meerdere bedrijven of administraties?
Ja. Elk bedrijf in Odoo boekt in een eigen Twinfield-administratie naar keuze. Een accountant met veel administraties kan per klant een aparte Twinfield-gebruiker maken, zodat de koppeling alleen bij die ene administratie kan.
Wat gebeurt er met facturen van vóór de installatie?
Je kiest zelf een startdatum. Alleen facturen vanaf die datum gaan naar Twinfield. Oudere facturen blijven zoals ze zijn.
Wat als een factuur al in Twinfield staat?
Voor het versturen kijkt de connector of het factuurnummer al bij die klant of leverancier in Twinfield geboekt is. Zo ja, dan wordt de factuur niet nog een keer verstuurd.
Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?
Een voorlopige boeking kan de connector in Twinfield verwijderen als je de factuur in Odoo terugzet naar concept. Een definitieve boeking niet: dan maak je een creditnota, net als in je boekhouding.
Werkt het ook met vreemde valuta?
Ja, mits de valuta in Twinfield bestaat. Bedragen gaan in de factuurvaluta naar Twinfield; Twinfield rekent om met zijn eigen koers.
Ziet ERP2XL mijn facturen?
Nee. Facturen en relaties gaan rechtstreeks van jouw Odoo naar Twinfield. De ERP2XL-koppelservice regelt alleen de toegang en ziet alleen tellingen van het gebruik, geen inhoud.
Wat gebeurt er als ik stop?
Klik op Twinfield ontkoppelen of verwijder de module. Alles wat al in Twinfield staat, blijft daar. De connector bewaart zijn gegevens alleen in eigen tabellen; bij het verwijderen van de module zijn die weg.
Klaar om Odoo en Twinfield te verbinden?
Lees eerst rustig de handleiding en de gebruiksvoorwaarden, of stel je vraag aan ons.