Rechnungen und Gutschriften
Jede gebuchte Ausgangs- und Eingangsrechnung geht in das richtige Journal in Twinfield, mit einer Zeile pro Sachkonto und Steuerschlüssel. Eine Rechnung geht nie doppelt.
Twinfield Connector für Odoo
Buchen Sie Ihre Rechnungen in Odoo und überlassen Sie den Rest dem Connector. Beginnen Sie mit Freigabe: Sie sehen alles, bevor es zu Twinfield geht. Stimmt alles? Stellen Sie auf automatisch und kümmern Sie sich nie mehr um Rechnungen, Gutschriften oder Änderungen bei Kunden und Lieferanten.
Odoo 19 · Community & Enterprise
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Bald im Odoo Apps Store erhältlich. Möchten Sie jetzt schon starten? Kontaktieren Sie uns.
Schnell erledigt
In einer Viertelstunde verbunden. Danach nie wieder abtippen.
Installieren, einmal bei Twinfield anmelden und die Zuordnungen durchgehen: die Übersicht zeigt Ihnen den Weg. Danach buchen Sie Ihre Rechnungen einfach in Odoo und sie stehen von selbst in Twinfield.
± 15 Min.
zum Installieren, Verbinden und Einrichten
0
Rechnungen, die Sie noch von Hand in Twinfield erfassen
< 5 Min.
nach dem Buchen steht die Rechnung von selbst in Twinfield
Was der Connector macht
Ihre Buchhaltung in Twinfield, ohne Abtippen
Sie arbeiten einfach in Odoo. Der Connector hält Twinfield auf dem Laufenden und zeigt genau, was passiert.
Kunden und Lieferanten
Vorhandene Geschäftspartner werden an USt-IdNr. oder Handelsregisternummer erkannt. Neue legt der Connector in Twinfield an, und Änderungen in Odoo schickt er mit.
Clever zuordnen
Steuern, Sachkonten und Journale einmal zuordnen. Der Connector macht Vorschläge, zeigt, was noch fehlt, und fragt nur nach dem, was Ihr Unternehmen wirklich verwendet.
Erst prüfen, dann automatisch
Beginnen Sie mit Freigabe: Nichts geht zu Twinfield, bevor Sie auf Freigeben klicken. Stimmt alles, stellen Sie jede Art auf automatisch.
Zahlungsstatus in Odoo
Sehen Sie in Odoo, welche Rechnungen in Twinfield bezahlt (ausgeglichen) sind, mit einer Übersicht der offenen Posten. Nur zur Information: Odoo selbst ändert sich nicht.
Klar, was Aufmerksamkeit braucht
Eine Übersicht mit allem, was wartet, was schiefging und warum, plus eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail. Nichts geht verloren: was noch nicht geht, wartet in der Warteschlange.
So funktioniert es
Vom ersten Klick bis „nie mehr darum kümmern“
Sie beginnen sicher mit Freigabe. Sobald Sie sehen, dass alles gut läuft, stellen Sie auf automatisch.
± 5 Minuten
Installieren und verbinden
Installieren Sie das Modul in Odoo, klicken Sie auf Twinfield verbinden und melden Sie sich einmal bei Twinfield an. Kein Lizenzschlüssel nötig.
± 10 Minuten
Einrichten
Mandant und Startdatum wählen, Steuerschlüssel, Sachkonten und Journale abrufen und zuordnen. Die Übersicht führt Sie durch die Schritte.
Die ersten Wochen
Erst mit Freigabe
Rechnungen, neue Relationen und Änderungen warten, bis Sie auf Freigeben klicken. So sehen Sie genau, was zu Twinfield geht, und prüfen es dort.
Danach immer
Auf automatisch, fertig
Stimmt alles? Stellen Sie auf automatisch. Rechnungen, Gutschriften und Kundenänderungen gehen von selbst. Sie erhalten nur einen Hinweis, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.
So sieht es aus
Alles an einem Ort in Odoo
Sicher und vorhersehbar
Gebaut, damit Ihre Buchhaltung intakt bleibt
- Eine Richtung: von Odoo nach Twinfield. Aus Twinfield wird nie etwas in Ihre Odoo-Rechnungen, Geschäftspartner oder Einstellungen geschrieben.
- Keine Passwörter in Odoo: Sie melden sich bei Twinfield selbst an. Odoo erhält nur einen Schlüssel, der eine Stunde gültig ist.
- Verschlüsselt gespeichert: der Zugang zu Twinfield liegt verschlüsselt beim ERP2XL-Verbindungsdienst, auf einem Server in den Niederlanden.
- Rechnungsdaten gehen direkt von Ihrem Odoo nach Twinfield, nicht über ERP2XL.
- Erst prüfen: eine Rechnung mit fehlender Zuordnung wird nicht gesendet. Sie sehen genau, was fehlt.
- Nichts geht verloren: ist Twinfield kurz nicht erreichbar, warten Rechnungen in der Warteschlange und gehen später von selbst.
Odoo
Buchungen, Geschäftspartner
Twinfield
Odoo
nur Zugang
ERP2XL
Der ERP2XL-Verbindungsdienst regelt nur den sicheren Zugang zu Twinfield. Ihre Rechnungen und Geschäftspartner gehen direkt von Odoo nach Twinfield.
Was Sie brauchen
Voraussetzungen
- Odoo 19 (Community oder Enterprise) auf Ihrem eigenen Server oder Odoo.sh. Odoo Online erlaubt keine eigenen Module.
- Ein Twinfield-Abonnement und ein Twinfield-Benutzer mit Zugriff auf den Mandanten.
- Odoo ist über eine öffentliche https-Adresse erreichbar, z. B. https://erp.ihrefirma.de.
- Jemand mit Administratorrechten in Odoo zum Installieren und Verbinden.
Gut zu wissen
Was der Connector bewusst nicht tut
- Etwas aus Twinfield zurück in Odoo schreiben. Der Zahlungsstatus dient nur zur Information.
- Zahlungen, Bankdaten, Zahlungsbedingungen oder Kreditlimits in Twinfield ändern.
- Produktzeilen senden: Twinfield erhält eine Zeile pro Sachkonto und Steuerschlüssel.
- Endgültige Buchungen in Twinfield löschen. Korrigiert wird mit einer Gutschrift.
Häufige Fragen
Fragen zum Twinfield Connector
Funktioniert der Connector mit mehreren Unternehmen oder Mandanten?
Ja. Jedes Unternehmen in Odoo bucht in einen Twinfield-Mandanten seiner Wahl. Ein Steuerberater mit vielen Mandanten kann pro Kunde einen eigenen Twinfield-Benutzer anlegen, sodass die Verbindung nur diesen einen Mandanten erreicht.
Was passiert mit Rechnungen von vor der Installation?
Sie wählen ein Startdatum. Nur Rechnungen ab diesem Datum gehen nach Twinfield. Ältere Rechnungen bleiben, wie sie sind.
Was, wenn eine Rechnung schon in Twinfield steht?
Vor dem Senden prüft der Connector, ob die Rechnungsnummer bei diesem Kunden oder Lieferanten schon in Twinfield gebucht ist. Wenn ja, wird die Rechnung nicht noch einmal gesendet.
Kann ich eine gesendete Rechnung noch ändern?
Eine vorläufige Buchung kann der Connector in Twinfield löschen, wenn Sie die Rechnung in Odoo auf Entwurf zurücksetzen. Eine endgültige nicht: dann erstellen Sie eine Gutschrift, wie in jeder Buchhaltung.
Funktioniert es auch mit Fremdwährungen?
Ja, sofern die Währung in Twinfield existiert. Beträge gehen in der Rechnungswährung nach Twinfield; Twinfield rechnet mit seinem eigenen Kurs um.
Sieht ERP2XL meine Rechnungen?
Nein. Rechnungen und Geschäftspartner gehen direkt von Ihrem Odoo nach Twinfield. Der ERP2XL-Verbindungsdienst regelt nur den Zugang und sieht nur Nutzungszahlen, keine Inhalte.
Was passiert, wenn ich aufhöre?
Klicken Sie auf Twinfield trennen oder deinstallieren Sie das Modul. Alles, was schon in Twinfield steht, bleibt dort. Der Connector speichert seine Daten nur in eigenen Tabellen; beim Deinstallieren sind sie weg.
Bereit, Odoo und Twinfield zu verbinden?
Lesen Sie in Ruhe das Handbuch und die Nutzungsbedingungen, oder stellen Sie uns Ihre Frage.