Nutzungsbedingungen Twinfield Connector

Der Twinfield Connector („der Connector") ist ein Odoo-Modul von ERP2XL. Der Connector sendet Rechnungen, Gutschriften, Kunden und Lieferanten in eine Richtung von Odoo nach Twinfield und liest den Zahlungsstatus zur Information. Der Zugang zu Twinfield läuft über den ERP2XL-Verbindungsdienst („der Verbindungsdienst").

„Sie" ist die Organisation, die den Connector nutzt, und jeder, der in ihrem Namen mit dem Connector arbeitet.

• Sie sind verantwortlich für Ihre Buchhaltung, Ihre Umsatzsteuererklärung und Ihren Jahresabschluss. Der Connector ist ein Hilfsmittel und ersetzt keinen Buchhalter oder Steuerberater.
• Sie prüfen die Zuordnungen (Steuern, Sachkonten, Journale), das Startdatum und den gewählten Mandanten und kontrollieren regelmäßig, ob die Buchungen in Twinfield stimmen.
• Sie sorgen dafür, dass die Daten in Odoo korrekt sind. Der Connector sendet, was in Odoo steht.
• Sie erstellen selbst Backups von Odoo und halten sich an die Vereinbarungen mit Twinfield.
• Sie installieren Updates des Connectors innerhalb einer angemessenen Frist.

Der Connector hält den Zugang zu Twinfield sicher, aber einige Dinge können nur Sie regeln. Wir bitten Sie daher:

• Ihr Twinfield-Login nicht an Personen weiterzugeben, die keinen Anspruch darauf haben. Auch ERP2XL fragt nie danach.
• Mit einem Twinfield-Benutzer zu verbinden, der nur die benötigten Mandanten erreicht, am besten einem eigenen Benutzer für die Verbindung.
• Administratorrechte in Odoo nur Personen zu geben, die sie brauchen, und sie anzupassen, wenn jemand geht.
• Kopien und Backups Ihrer Odoo-Datenbank sicher aufzubewahren und Twinfield in einer Testkopie zu trennen, bevor darin gebucht wird.
• Uns sofort zu informieren, wenn Sie meinen, dass jemand unerwünschten Zugriff hat. Trennen Sie dann auch Twinfield und deaktivieren Sie den Twinfield-Benutzer.

Geht etwas schief, weil Zugangsdaten weitergegeben wurden oder verloren gingen, oder weil Rechte zu weit gefasst waren, liegt das in Ihrer Verantwortung.

• Den Connector für Mandanten nutzen, für die Sie keine Erlaubnis haben.
• Den Connector oder Ihren Zugang zum Verbindungsdienst weiterverkaufen, vermieten oder mit anderen Organisationen teilen.
• Den Verbindungsdienst missbrauchen, überlasten, zu umgehen versuchen oder angreifen, oder seine Sicherheit ohne schriftliche Erlaubnis testen.
• Den Connector so ändern, dass er den Verbindungsdienst oder Twinfield anders als vorgesehen nutzt.

Bei einem Verstoß darf ERP2XL den Zugang zum Verbindungsdienst sofort sperren.

• Rechnungen und Geschäftspartner gehen direkt von Ihrem Odoo nach Twinfield, nicht über ERP2XL.
• Der Verbindungsdienst speichert nur das Nötige: den verschlüsselten Zugang zu Twinfield, die Adresse Ihres Odoo, eine Kundennummer, Nutzungszahlen (Anzahlen, keine Inhalte) und wer diese Bedingungen wann akzeptiert hat.
• Der Verbindungsdienst läuft auf einem Server in den Niederlanden.
• Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Odoo und Twinfield bleiben Sie der Verantwortliche. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung.

ERP2XL bemüht sich, den Connector und den Verbindungsdienst funktionsfähig und verfügbar zu halten, garantiert aber keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb. Der Connector hängt auch von Twinfield, Wolters Kluwer, dem Internet und Ihrem Odoo-Server ab. Kann eine Weile nicht gesendet werden, warten Rechnungen in der Warteschlange.

Twinfield kann seine Technik oder Bedingungen ändern. ERP2XL passt den Connector dann so schnell wie vernünftigerweise möglich an. Der Verbindungsdienst ist inklusive, solange Odoo Version 19 unterstützt; Sie erhalten in Odoo rechtzeitig vorher einen Hinweis.

• ERP2XL haftet nicht für Schäden durch: weitergegebene, verlorene oder zu weit gefasste Zugangsdaten oder Rechte; falsche Zuordnungen, Einstellungen oder Daten in Odoo; das Nicht-Prüfen der Buchungen; Handlungen Ihrer Benutzer oder von Dritten, denen Sie Zugang gegeben haben; Störungen oder Änderungen bei Twinfield, Wolters Kluwer, Ihrem Hosting-Anbieter oder im Internet; sowie die Nutzung des Connectors entgegen diesen Bedingungen.
• ERP2XL haftet nie für indirekte Schäden wie Folgeschäden, entgangenen Umsatz, Bußgelder, Steuernachzahlungen oder die Kosten für die Wiederherstellung einer Buchhaltung.
• Haftet ERP2XL dennoch, ist dies auf den Betrag begrenzt, den Sie ERP2XL in den 12 Monaten vor dem Schaden für den Connector gezahlt haben.
• Diese Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit von ERP2XL.
• Schäden melden Sie ERP2XL schriftlich innerhalb von 30 Tagen nach deren Entdeckung.

Sie können jederzeit aufhören, indem Sie Twinfield trennen oder das Modul deinstallieren. ERP2XL kann den Zugang zum Verbindungsdienst sperren bei Missbrauch, Verdacht auf unbefugten Zugriff, Verstoß gegen diese Bedingungen oder Nichtzahlung. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff tut ERP2XL dies zu Ihrem Schutz und informiert Sie so schnell wie möglich.

ERP2XL kann diese Bedingungen ändern. Jede Version hat eine Nummer und ein Datum. Bei einer neuen Version bittet der Connector den Administrator, sie vor dem erneuten Verbinden erneut zu akzeptieren.

Für diese Bedingungen gilt niederländisches Recht. Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in Den Haag vorgelegt. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen gültig.