Gebruiksvoorwaarden Twinfield Connector

De Twinfield Connector ("de connector") is een module voor Odoo van ERP2XL. De connector stuurt facturen, creditnota's, klanten en leveranciers in één richting van Odoo naar Twinfield, en leest de betaalstatus ter informatie. De toegang tot Twinfield loopt via de ERP2XL-koppelservice ("de koppelservice").

"Jij" is de organisatie die de connector gebruikt, en iedereen die namens haar met de connector werkt.

• Je bent zelf verantwoordelijk voor je administratie, je btw-aangifte en je jaarrekening. De connector is een hulpmiddel en vervangt geen boekhouder of accountant.
• Je controleert de koppelingen (btw, grootboekrekeningen, dagboeken), de startdatum en de gekozen administratie, en je controleert regelmatig of de boekingen in Twinfield kloppen.
• Je zorgt dat de gegevens in Odoo juist zijn. De connector stuurt wat in Odoo staat.
• Je maakt zelf back-ups van Odoo en volgt de afspraken van Twinfield.
• Je installeert updates van de connector binnen een redelijke termijn.

De connector houdt de toegang tot Twinfield veilig, maar een paar dingen kunnen alleen jij regelen. We vragen je daarom:

• Je Twinfield-login niet te delen met iemand die er geen recht op heeft. Ook ERP2XL vraagt er nooit om.
• Te verbinden met een Twinfield-gebruiker die alleen bij de nodige administratie(s) kan, het liefst een aparte gebruiker voor de koppeling.
• Beheerdersrechten in Odoo alleen te geven aan mensen die ze nodig hebben, en ze aan te passen als iemand vertrekt.
• Kopieën en back-ups van je Odoo-database op een veilige plek te bewaren, en in een testkopie eerst Twinfield te ontkoppelen voordat er in geboekt wordt.
• Het ons direct te laten weten als je denkt dat iemand ongewenst toegang heeft. Ontkoppel dan ook Twinfield en zet de Twinfield-gebruiker uit.

Gaat het mis doordat inloggegevens gedeeld of kwijtgeraakt zijn, of doordat rechten te ruim stonden, dan is dat voor jouw rekening.

• De connector gebruiken voor administraties waarvoor je geen toestemming hebt.
• De connector of je toegang tot de koppelservice doorverkopen, verhuren of delen met andere organisaties.
• De koppelservice misbruiken, overbelasten, proberen te omzeilen of aan te vallen, of de beveiliging ervan testen zonder schriftelijke toestemming.
• De connector zo aanpassen dat hij de koppelservice of Twinfield anders gebruikt dan bedoeld.

Bij overtreding mag ERP2XL de toegang tot de koppelservice direct blokkeren.

• Facturen en relaties gaan rechtstreeks van jouw Odoo naar Twinfield, niet via ERP2XL.
• De koppelservice bewaart alleen wat nodig is: de versleutelde toegang tot Twinfield, het adres van je Odoo, een klantnummer, tellingen van het gebruik (aantallen, geen inhoud) en wie wanneer met deze voorwaarden akkoord ging.
• De koppelservice draait op een server in Nederland.
• Voor de verwerking van persoonsgegevens in Odoo en Twinfield blijf jij de verwerkingsverantwoordelijke. Zie ook ons privacybeleid.

ERP2XL doet zijn best om de connector en de koppelservice goed en beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. De connector hangt ook af van Twinfield, Wolters Kluwer, internet en jouw Odoo-server. Kan er even niet verstuurd worden, dan wachten facturen in de wachtrij.

Twinfield kan zijn techniek of voorwaarden wijzigen. ERP2XL past de connector dan zo snel als redelijk is aan. De koppelservice is inbegrepen zolang Odoo versie 19 ondersteunt; je krijgt in Odoo ruim van tevoren bericht voordat dat eindigt.

• ERP2XL is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door: gedeelde, gelekte of te ruim ingestelde inloggegevens of rechten; verkeerde koppelingen, instellingen of gegevens in Odoo; het niet controleren van de boekingen; handelingen van jouw gebruikers of van derden aan wie jij toegang gaf; storingen of wijzigingen bij Twinfield, Wolters Kluwer, je hostingpartij of internet; en het gebruik van de connector in strijd met deze voorwaarden.
• ERP2XL is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gemiste omzet, boetes, naheffingen of de kosten van het herstellen van een administratie.
• Is ERP2XL toch aansprakelijk, dan is dat beperkt tot het bedrag dat je in de 12 maanden voor de schade aan ERP2XL voor de connector hebt betaald.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ERP2XL.
• Schade meld je binnen 30 dagen nadat je die ontdekte schriftelijk bij ERP2XL.

Je kunt op elk moment stoppen door Twinfield te ontkoppelen of de module te verwijderen. ERP2XL kan de toegang tot de koppelservice blokkeren bij misbruik, een vermoeden van onbevoegde toegang, overtreding van deze voorwaarden of niet-betalen. Bij een vermoeden van onbevoegde toegang doet ERP2XL dat om jou te beschermen en laat het je zo snel mogelijk weten.

ERP2XL kan deze voorwaarden aanpassen. Elke versie heeft een nummer en datum. Bij een nieuwe versie vraagt de connector de beheerder om opnieuw akkoord te gaan voordat hij opnieuw verbindt.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag. Als een bepaling niet geldig is, blijven de andere bepalingen gelden.