Conditions d'utilisation du Twinfield Connector

Le Twinfield Connector (« le connecteur ») est un module Odoo d'ERP2XL. Le connecteur envoie factures, avoirs, clients et fournisseurs dans un seul sens, d'Odoo vers Twinfield, et lit le statut de paiement à titre informatif. L'accès à Twinfield passe par le service de connexion ERP2XL (« le service de connexion »).

« Vous » désigne l'organisation qui utilise le connecteur et toute personne qui travaille avec le connecteur pour son compte.

• Vous êtes responsable de votre comptabilité, de votre déclaration de TVA et de vos comptes annuels. Le connecteur est un outil et ne remplace pas un comptable ou un expert-comptable.
• Vous vérifiez les correspondances (TVA, comptes généraux, journaux), la date de début et le dossier choisi, et vous contrôlez régulièrement que les écritures dans Twinfield sont correctes.
• Vous veillez à ce que les données dans Odoo soient correctes. Le connecteur envoie ce qui est dans Odoo.
• Vous faites vous-même les sauvegardes d'Odoo et respectez vos accords avec Twinfield.
• Vous installez les mises à jour du connecteur dans un délai raisonnable.

Le connecteur garde l'accès à Twinfield sécurisé, mais certaines choses ne dépendent que de vous. Nous vous demandons donc :

• De ne pas partager votre identifiant Twinfield avec une personne qui n'y a pas droit. ERP2XL ne le demandera jamais non plus.
• De connecter un utilisateur Twinfield qui n'atteint que le ou les dossiers nécessaires, de préférence un utilisateur dédié à la connexion.
• De ne donner les droits d'administrateur dans Odoo qu'aux personnes qui en ont besoin, et de les adapter quand quelqu'un s'en va.
• De conserver copies et sauvegardes de votre base Odoo en lieu sûr, et de déconnecter Twinfield dans une copie de test avant d'y comptabiliser quoi que ce soit.
• De nous prévenir immédiatement si vous pensez que quelqu'un a un accès non souhaité. Déconnectez alors aussi Twinfield et désactivez l'utilisateur Twinfield.

Si un problème survient parce que des identifiants ont été partagés ou perdus, ou parce que des droits étaient trop larges, cela relève de votre responsabilité.

• Utiliser le connecteur pour des dossiers pour lesquels vous n'avez pas d'autorisation.
• Revendre, louer ou partager le connecteur ou votre accès au service de connexion avec d'autres organisations.
• Abuser du service de connexion, le surcharger, tenter de le contourner ou l'attaquer, ou tester sa sécurité sans autorisation écrite.
• Modifier le connecteur pour qu'il utilise le service de connexion ou Twinfield autrement que prévu.

En cas d'infraction, ERP2XL peut bloquer immédiatement l'accès au service de connexion.

• Factures et tiers vont directement de votre Odoo à Twinfield, pas via ERP2XL.
• Le service de connexion ne conserve que le nécessaire : l'accès chiffré à Twinfield, l'adresse de votre Odoo, un numéro client, des compteurs d'utilisation (des nombres, aucun contenu) et qui a accepté ces conditions et quand.
• Le service de connexion fonctionne sur un serveur aux Pays-Bas.
• Pour le traitement des données personnelles dans Odoo et Twinfield, vous restez le responsable du traitement. Voir aussi notre politique de confidentialité.

ERP2XL fait de son mieux pour que le connecteur et le service de connexion fonctionnent et restent disponibles, mais ne garantit pas un fonctionnement ininterrompu ou sans erreur. Le connecteur dépend aussi de Twinfield, de Wolters Kluwer, d'internet et de votre serveur Odoo. Si l'envoi est impossible un moment, les factures attendent dans la file.

Twinfield peut modifier sa technique ou ses conditions. ERP2XL adapte alors le connecteur aussi vite que raisonnablement possible. Le service de connexion est inclus tant qu'Odoo prend en charge la version 19 ; vous êtes prévenu dans Odoo bien avant la fin.

• ERP2XL n'est pas responsable des dommages causés par : des identifiants ou droits partagés, divulgués ou trop larges ; de mauvaises correspondances, de mauvais paramètres ou de mauvaises données dans Odoo ; l'absence de contrôle des écritures ; les actions de vos utilisateurs ou de tiers à qui vous avez donné accès ; des pannes ou changements chez Twinfield, Wolters Kluwer, votre hébergeur ou sur internet ; et l'utilisation du connecteur contraire à ces conditions.
• ERP2XL n'est jamais responsable des dommages indirects, tels que dommages consécutifs, perte de chiffre d'affaires, amendes, redressements fiscaux ou frais de remise en état d'une comptabilité.
• Si la responsabilité d'ERP2XL est néanmoins engagée, elle est limitée au montant que vous avez payé à ERP2XL pour le connecteur au cours des 12 mois précédant le dommage.
• Ces limitations ne s'appliquent pas en cas de faute intentionnelle ou de témérité consciente d'ERP2XL.
• Vous signalez un dommage par écrit à ERP2XL dans les 30 jours suivant sa découverte.

Vous pouvez arrêter à tout moment en déconnectant Twinfield ou en désinstallant le module. ERP2XL peut bloquer l'accès au service de connexion en cas d'abus, de soupçon d'accès non autorisé, d'infraction à ces conditions ou de non-paiement. En cas de soupçon d'accès non autorisé, ERP2XL le fait pour vous protéger et vous prévient dès que possible.

ERP2XL peut modifier ces conditions. Chaque version a un numéro et une date. Lors d'une nouvelle version, le connecteur demande à l'administrateur de les accepter à nouveau avant de se reconnecter.

Ces conditions sont régies par le droit néerlandais. Les litiges sont soumis au tribunal compétent de La Haye. Si une disposition n'est pas valable, les autres restent en vigueur.