Creditnota's en correcties

Creditnota's

Open de factuur in Odoo en klik op Creditfactuur (zo heet een creditnota in Odoo). Boek hem, en de connector stuurt hem naar Twinfield, net als een factuur: in hetzelfde dagboek, op dezelfde klant of leverancier, met negatieve bedragen. Dat werkt voor verkoop en inkoop, en voor het hele bedrag of een deel. Het afletteren (factuur tegen creditnota) doe je in Twinfield; de connector leest daarna dat ze betaald zijn.

Een fout in een verstuurde factuur

De eenvoudigste en altijd juiste weg: maak een creditnota en daarna een nieuwe factuur. Wil je de factuur liever in Odoo terugzetten naar concept?

• Voorlopig geboekt in Twinfield: dat kan. Na je bevestiging haalt de connector de boeking in Twinfield weg.
• Definitief geboekt: gebruik een creditnota. Twinfield verwijdert geen definitieve boekingen.

Een factuur in Odoo annuleren

Soms wil je een factuur in Odoo echt annuleren, bijvoorbeeld om de bijbehorende order te kunnen annuleren. Daarvoor heeft de boekhoudmanager twee knoppen.

Loskoppelen met creditnota

Maak een creditnota voor het volledige bedrag en laat hem versturen. Klik op de factuur (tabblad Twinfield) of in Twinfield › Facturen op Loskoppelen met creditnota. Factuur en creditnota worden Losgekoppeld van Twinfield. Je kunt ze in Odoo terugzetten naar concept en annuleren. In Twinfield blijven beide boekingen staan; samen zijn ze nul.

Samen loskoppelen (saldo nul)

Heb je meerdere documenten van één klant of leverancier die samen nul zijn? Selecteer ze in Twinfield › Facturen en klik op Samen loskoppelen (saldo nul). Alles moet verstuurd zijn, in dezelfde administratie, en de bedragen moeten precies tegen elkaar wegvallen. In Odoo mogen ze niet aan een betaling of ander document gekoppeld zijn.

Loskoppelen verandert niets in Twinfield. Het zorgt alleen dat Odoo en Twinfield weer hetzelfde laten zien. Opnieuw boeken van een losgekoppelde factuur stuurt hem niet nog eens naar Twinfield.

Verwijderd in Twinfield

Haalt iemand een boeking in Twinfield weg, dan ziet de dagelijkse controle dat. De factuur krijgt Verwijderd in Twinfield en jij kiest: opnieuw versturen (als nieuwe boeking) of niet.