Maak en boek je factuur zoals altijd in Odoo. Binnen een paar minuten staat hij in Twinfield. Dat geldt voor verkoopfacturen en inkoopfacturen. Op de factuur zie je op het tabblad Twinfield de status, en na het versturen het dagboek en het boekingsnummer. Alle facturen samen staan in Twinfield › Facturen.
Statussen
| Status | Betekenis | Wat doe je |
|---|---|---|
| In wachtrij | Gaat binnen enkele minuten. | Niets. |
| Wacht op goedkeuring | Instelling "met goedkeuring". | Klik op Goedkeuren. |
| Wachtend | Er mist iets: een koppeling of een keuze voor de klant. | Volg de melding. Daarna gaat hij vanzelf. |
| Verstuurd | Staat in Twinfield. | Niets. |
| Fout | Twinfield weigerde. De reden staat erbij. | Oplossen en Opnieuw versturen. |
| Niet naar Twinfield | Bijvoorbeeld een factuur zonder bedragen. | Niets. |
| Verwijderd in Twinfield | Iemand haalde de boeking in Twinfield weg. | Kies: opnieuw versturen of niet. |
| Losgekoppeld van Twinfield | Bewust losgekoppeld (zie Creditnota's en correcties). | Niets. |
Hoe een boeking eruitziet
Eén regel voor de klant of leverancier (het totaal) en per grootboekrekening en btw-code één regel met het opgetelde bedrag en de btw. Elke regel heeft als omschrijving het factuurnummer en de naam (max. 40 tekens), bijvoorbeeld INV/2026/00004 Bakkerij de Vries. Producten, aantallen en prijzen blijven in Odoo.
Goed om te weten
- Nooit dubbel: staat het factuurnummer al bij die klant of leverancier in Twinfield, dan wordt de factuur niet opnieuw verstuurd maar gemarkeerd als "Al in Twinfield".
- Startdatum: alleen facturen met een boekingsdatum op of na de startdatum gaan naar Twinfield. Oudere facturen blijven zoals ze zijn.
- Eén btw per regel: Twinfield wil één btw-code per regel. Een regel met een groep btw-soorten wacht.
- Vreemde valuta: de factuur gaat in die valuta en Twinfield rekent om met zijn eigen koers. De valuta moet in Twinfield bestaan.
- EU-verkoop: bij verkoop binnen de EU (ICP) stuurt de connector mee of het om goederen of diensten gaat, het land en btw-nummer van de klant en bij diensten de datum.
- Voorlopig of definitief: in de Instellingen kies je hoe er in Twinfield geboekt wordt. Een voorlopige boeking kun je nog laten verwijderen; een definitieve niet.
- Een factuur met een fout houdt de rest niet op: andere facturen gaan gewoon door. Per verzendronde gaan maximaal 50 facturen; zijn er meer, dan volgt meteen de volgende ronde.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit? Mail ons met je ERP2XL-klantnummer (zie Twinfield › Configuratie › Verbinding) en een korte beschrijving, via [email protected].