Gutschriften und Korrekturen

Gutschriften

Öffnen Sie die Rechnung in Odoo und klicken Sie auf Gutschrift. Buchen Sie sie, und der Connector sendet sie wie eine Rechnung an Twinfield: im selben Journal, beim selben Kunden oder Lieferanten, mit negativen Beträgen. Das funktioniert für Verkauf und Einkauf, für den ganzen Betrag oder einen Teil. Den Ausgleich (Rechnung gegen Gutschrift) machen Sie in Twinfield; der Connector liest danach, dass sie bezahlt sind.

Ein Fehler in einer gesendeten Rechnung

Der einfachste und immer richtige Weg: eine Gutschrift und danach eine neue Rechnung. Möchten Sie die Rechnung lieber in Odoo auf Entwurf zurücksetzen?

• Vorläufig in Twinfield gebucht: Das geht. Nach Ihrer Bestätigung entfernt der Connector die Buchung in Twinfield.
• Endgültig gebucht: Verwenden Sie eine Gutschrift. Twinfield löscht keine endgültigen Buchungen.

Eine Rechnung in Odoo stornieren

Manchmal möchten Sie eine Rechnung in Odoo wirklich stornieren, zum Beispiel um den zugehörigen Auftrag stornieren zu können. Dafür hat der Buchhaltungsmanager zwei Schaltflächen.

Mit Gutschrift trennen

Erstellen Sie eine Gutschrift über den vollen Betrag und lassen Sie sie senden. Klicken Sie auf der Rechnung (Reiter Twinfield) oder in Twinfield › Rechnungen auf Mit Gutschrift trennen. Rechnung und Gutschrift werden Von Twinfield getrennt. Sie können sie in Odoo auf Entwurf zurücksetzen und stornieren. In Twinfield bleiben beide Buchungen stehen; zusammen ergeben sie null.

Zusammen trennen (Saldo null)

Mehrere Dokumente eines Kunden oder Lieferanten, die zusammen null ergeben? Wählen Sie sie in Twinfield › Rechnungen aus und klicken Sie auf Zusammen trennen (Saldo null). Alles muss gesendet sein, im selben Mandanten, und die Beträge müssen sich genau aufheben. In Odoo dürfen sie nicht mit einer Zahlung oder einem anderen Dokument verknüpft sein.

Das Trennen ändert nichts in Twinfield. Es sorgt nur dafür, dass Odoo und Twinfield wieder dasselbe zeigen. Erneutes Buchen einer getrennten Rechnung sendet sie nicht noch einmal an Twinfield.

In Twinfield gelöscht

Entfernt jemand eine Buchung in Twinfield, bemerkt das die tägliche Prüfung. Die Rechnung erhält In Twinfield gelöscht und Sie wählen: erneut senden (als neue Buchung) oder nicht.