Créez et comptabilisez votre facture dans Odoo comme d'habitude. En quelques minutes, elle est dans Twinfield. Cela vaut pour les factures clients et fournisseurs. Sur la facture, l'onglet Twinfield montre le statut et, après l'envoi, le journal et le numéro d'écriture. Toutes les factures sont dans Twinfield › Factures.
Statuts
| Statut | Signification | Que faire |
|---|---|---|
| En file d'attente | Part dans quelques minutes. | Rien. |
| En attente d'approbation | Paramètre « avec approbation ». | Cliquer sur Approuver. |
| En attente | Il manque quelque chose : une correspondance ou un choix pour le client. | Suivez le message. Ensuite, elle part toute seule. |
| Envoyée | Elle est dans Twinfield. | Rien. |
| Erreur | Twinfield a refusé. La raison est indiquée. | Corriger et Renvoyer. |
| Pas vers Twinfield | Par exemple une facture sans montants. | Rien. |
| Supprimée dans Twinfield | Quelqu'un a retiré l'écriture dans Twinfield. | Choisissez : renvoyer ou non. |
| Dissocié de Twinfield | Dissocié volontairement (voir Avoirs et corrections). | Rien. |
Aspect d'une écriture
Une ligne pour le client ou le fournisseur (le total) et, par compte général et code TVA, une ligne avec le montant cumulé et la TVA. Chaque ligne a comme libellé le numéro de facture et le nom (40 caractères max.), par exemple INV/2026/00004 Boulangerie de Vries. Produits, quantités et prix restent dans Odoo.
Bon à savoir
- Jamais deux fois : si le numéro de facture est déjà comptabilisé sur ce client ou fournisseur dans Twinfield, la facture n'est pas renvoyée mais marquée « Déjà dans Twinfield ».
- Date de début : seules les factures dont la date comptable est égale ou postérieure à la date de début vont vers Twinfield. Les factures plus anciennes restent telles quelles.
- Une TVA par ligne : Twinfield veut un code TVA par ligne. Une ligne avec un groupe de taxes attend.
- Devises étrangères : la facture part dans cette devise et Twinfield convertit avec son propre taux. La devise doit exister dans Twinfield.
- Ventes UE : pour les ventes intracommunautaires, le connecteur indique s'il s'agit de biens ou de services, le pays et le numéro de TVA du client et, pour les services, la date.
- Provisoire ou définitive : dans les Paramètres, vous choisissez comment comptabiliser dans Twinfield. Une écriture provisoire peut encore être retirée ; une définitive non.
- Une facture en erreur ne bloque pas les autres : elles continuent normalement. Au maximum 50 factures partent par tour d'envoi ; s'il y en a plus, le tour suivant suit aussitôt.
Besoin d'aide ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous avec votre numéro client ERP2XL (voir Twinfield › Configuration › Connexion) et une courte description, à [email protected].