Erstellen und buchen Sie Ihre Rechnung wie immer in Odoo. Innerhalb weniger Minuten steht sie in Twinfield. Das gilt für Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Auf der Rechnung zeigt der Reiter Twinfield den Status und nach dem Senden das Journal und die Buchungsnummer. Alle Rechnungen zusammen stehen in Twinfield › Rechnungen.
Status
| Status | Bedeutung | Was tun Sie |
|---|---|---|
| In Warteschlange | Geht innerhalb weniger Minuten. | Nichts. |
| Wartet auf Freigabe | Einstellung „mit Freigabe“. | Auf Freigeben klicken. |
| Wartend | Es fehlt etwas: eine Zuordnung oder eine Wahl für den Kunden. | Folgen Sie der Meldung. Danach geht sie von selbst. |
| Gesendet | Steht in Twinfield. | Nichts. |
| Fehler | Twinfield hat abgelehnt. Der Grund steht dabei. | Beheben und Erneut senden. |
| Nicht an Twinfield | Zum Beispiel eine Rechnung ohne Beträge. | Nichts. |
| In Twinfield gelöscht | Jemand hat die Buchung in Twinfield entfernt. | Wählen Sie: erneut senden oder nicht. |
| Von Twinfield getrennt | Bewusst getrennt (siehe Gutschriften und Korrekturen). | Nichts. |
Wie eine Buchung aussieht
Eine Zeile für den Kunden oder Lieferanten (die Summe) und pro Sachkonto und Steuercode eine Zeile mit dem summierten Betrag und der Steuer. Jede Zeile hat als Beschreibung die Rechnungsnummer und den Namen (max. 40 Zeichen), zum Beispiel INV/2026/00004 Bäckerei de Vries. Produkte, Mengen und Preise bleiben in Odoo.
Gut zu wissen
- Nie doppelt: Ist die Rechnungsnummer bei diesem Kunden oder Lieferanten in Twinfield schon gebucht, wird die Rechnung nicht erneut gesendet, sondern als „Bereits in Twinfield“ markiert.
- Startdatum: Nur Rechnungen mit einem Buchungsdatum am oder nach dem Startdatum gehen zu Twinfield. Ältere Rechnungen bleiben, wie sie sind.
- Eine Steuer pro Zeile: Twinfield möchte einen Steuercode pro Zeile. Eine Zeile mit einer Steuergruppe wartet.
- Fremdwährung: Die Rechnung geht in dieser Währung, Twinfield rechnet mit dem eigenen Kurs um. Die Währung muss in Twinfield existieren.
- EU-Verkauf: Bei innergemeinschaftlichen Verkäufen sendet der Connector mit, ob es um Waren oder Dienstleistungen geht, Land und USt-IdNr. des Kunden und bei Dienstleistungen das Datum.
- Vorläufig oder endgültig: In den Einstellungen wählen Sie, wie in Twinfield gebucht wird. Eine vorläufige Buchung lässt sich noch entfernen, eine endgültige nicht.
- Eine Rechnung mit Fehler hält den Rest nicht auf: Andere Rechnungen gehen einfach weiter. Pro Senderunde gehen höchstens 50 Rechnungen; sind es mehr, folgt sofort die nächste Runde.
Hilfe nötig?
Kommen Sie nicht weiter? Schreiben Sie uns mit Ihrer ERP2XL-Kundennummer (siehe Twinfield › Konfiguration › Verbindung) und einer kurzen Beschreibung, an [email protected].