Klanten en leveranciers

Je hoeft klanten en leveranciers niet zelf in Twinfield aan te maken.

• Bestaat de relatie al in Twinfield met hetzelfde btw- of KvK-nummer? Dan koppelt de connector hem vanzelf.
• Nieuwe klant of leverancier? Die maakt de connector aan in Twinfield bij de eerste factuur. Twinfield geeft het nummer.
• Twijfel? Dan vraagt de connector het jou, in Twinfield › Klanten & leveranciers.

Hoe de connector zoekt

1. Op btw-nummer (zonder landcode), daarna op KvK-nummer. Precies één treffer: vanzelf gekoppeld, ook als de naam anders is.
2. Anders op postcode en het langste woord van de naam. De beste drie verschijnen als mogelijke overeenkomsten, met per gegeven ✓ (gelijk), ≈ (lijkt erop) of ✗ (anders). Klik bij de juiste op Kiezen.
3. Zelfde naam maar een ander btw-nummer: btw-conflict. Jij beslist; facturen wachten.
4. Niets gevonden: aanmaken in Twinfield (automatisch of na goedkeuring).

Zelf zoeken

Staat de juiste er niet bij? Gebruik Zoeken in Twinfield. Alleen cijfers zoekt op Twinfield-nummer, een postcode of btw-nummer zoekt in het adres, tekst zoekt op naam. Je kiest altijd uit relaties die echt in Twinfield bestaan.

Verkeerd gekoppeld?

Klik op Ontkoppelen (boekhoudmanager). De relatie blijft in beeld zodat je meteen de juiste kiest of aanmaakt. Nieuwe facturen wachten tot dan; verstuurde facturen blijven op het oude nummer. Met Opnieuw koppelen zoekt de connector direct opnieuw in Twinfield.

Wijzigingen

Pas je in Odoo de naam, het adres, btw-nummer, KvK-nummer, e-mail, telefoon of website van een gekoppelde klant of leverancier aan, dan gaat dat ook naar Twinfield. Alle wijzigingen aan één klant komen samen in één regel in Twinfield › Klanten & leveranciers › Wijzigingen: je keurt ze in één keer goed en ze gaan in één bericht naar Twinfield. Wil je één veld niet versturen? Klik in de wijziging bij dat veld op Weglaten.

• T.a.v.: de naam van de contactpersoon met type Factuuradres onder het bedrijf gaat naar het veld t.a.v. in Twinfield.
• Het KvK-nummer komt uit het veld Bedrijfs-ID, of anders uit het Peppol-adres met schema 0106.
• Odoo is leidend: wijzigingen in Twinfield worden niet in Odoo overgenomen. Betalingstermijnen, kredietlimieten en bankgegevens in Twinfield blijven zoals ze zijn.